Biuletyn Informacji Publicznej RPO

Zarządzenie rektora uczelni w sprawie zasad weryfikacji osób w związku z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich wzbudziło wątpliwości Rzecznika Praw Obywatelskich w związku z zakresem danych gromadzonych przez uczelnię. 

Wnioskodawca wskazał, że z zarządzenia wynika konieczność przedstawiania zaświadczenia o niekaralności przez nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia dydaktyczne ze studentami I roku, mimo że obecność osób małoletnich ma w tym przypadku, co do zasady, charakter incydentalny. 

Wnioskodawca napisał w tej sprawie do Ministerstwa Sprawiedliwości, które wyjaśniło, że nie ma wystarczającej podstawy prawnej do żądania informacji o karalności od osób, które mogą, jedynie potencjalnie lub w bliżej nieokreślonej przyszłości, prowadzić działalność względem małoletnich. 

RPO zwrócił się do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego o zbadanie sprawy, w tym o rozważenie, czy istnieje podstawa do podjęcia czynności nadzorczych przez Ministra.

MNiSW poprosiło rektora o przeanalizowanie przepisów zarządzenia w świetle okoliczności wskazanych przez RPO oraz MS. 

W odpowiedzi rektor wskazał, że z uwagi na ukształtowane stanowisko RPO, że zbieranie przez pracodawcę zaświadczeń o niekaralności w kontekście przyszłych, hipotetycznych kontaktów z małoletnimi budzi obawy co do niezbędności gromadzenia danych o pracownikach uczelni oraz nadmiernej i nieproporcjonalnej ingerencji w prawo do prywatności, zobowiązuje się, że badanie okoliczności realnego kontaktu z małoletnimi podczas prowadzonej w uczelni działalności w celu dokonania weryfikacji biorących w niej udział pracowników będzie starannie przeprowadzane w ramach obowiązujących procedur. 

Rektor zobowiązał się w szczególności dopilnować, aby osoby odpowiedzialne za prowadzenie weryfikacji nie upraszczały procedury i nie dokonywały weryfikacji wszystkich nauczycieli akademickich prowadzących zajęcia ze studentami I roku studiów I stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, a dopiero stwierdzenie na podstawie dokumentacji udziału w konkretnych zajęciach studenta małoletniego było podstawą do weryfikacji pracownika prowadzącego te zajęcia.

VII.7033.71.2025