Biuletyn Informacji Publicznej RPO

Dyrektor Generalny

dr Michał Szwast

Do zakresu działania Biura Dyrektora Generalnego należy:

1. statystyka i analizy problemowe prowadzonych spraw oraz obsługa systemu gromadzenia i udostępniania spraw generalnych podejmowanych przez Rzecznika;
2. przygotowywanie projektu informacji rocznej o działalności Rzecznika oraz o stanie przestrzegania wolności i praw człowieka i obywatela;
3. sporządzanie projektu budżetu w zakresie części 08 w zakresie dochodów i wydatków, gospodarka finansowa i bieżąca kontrola prawidłowego wykonania budżetu;
4. prowadzenie rachunkowości Biura zgodnie z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości;
5. nadzór w Biurze nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich ewidencją i rejestracją;
6. opracowywanie przepisów kancelaryjno-archiwalnych i nadzór nad ich stosowaniem;
7. opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych;
8. współpraca z innymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi Biura w zakresie organizacji zarządzania i funkcjonowania Biura;
9. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych między jednostkami i komórkami organizacyjnymi Biura;
10. nadzór nad realizacją kontroli zarządczej;
11. obsługa asystencka Rzecznika, Zastępców Rzecznika oraz Dyrektora Generalnego;
12. uczestniczenie w organizacji konferencji i innych spotkań oraz gospodarowanie ich budżetem;
13. prowadzenie spraw osobowych pracowników;
14. prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń;
15. naliczanie wynagrodzeń;
16. obsługa rozliczeń krajowych wyjazdów służbowych;
17. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
18. obsługa gospodarczo – techniczna, administrowanie i eksploatacja taboru samochodowego;
19. administrowanie i utrzymanie budynków Biura;
20. nadzór nad wykonywaniem umów najmu lokali lub budynków będących siedzibą Biur Pełnomocników Terenowych Rzecznika Praw Obywatelskich;
21. realizacja zakupów techniczno-materiałowych;
22. bezpieczeństwo i higiena pracy;
23. realizacja zadań związanych z zapewnieniem przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do tej ustawy;
24. prowadzenie Archiwum Zakładowego;
25. gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych;
26. administrowanie siecią komputerową i bazą danych;
27. koordynowanie działań związanych z tworzeniem, wdrażaniem i konserwacją systemów informatycznych.