Biuletyn Informacji Publicznej RPO

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zostało wyróżnione w konkursie „The Best of Wellbeing at Work 2025” za projekt “Zdrowe Prawa Pracownika” - dołącz do organizacji, która dba o dobrostan swoich pracowników.

Szukamy pracownika do obsługi sekretariatu w Zespole „Krajowy Mechanizm Prewencji Tortur” w ramach umowy o pracę w wymiarze 3/5 etatu.

Czym będziesz się zajmować

• Prowadzenie sekretariatu Zespołu KMPT,
• Przyjmowanie korespondencji kierowanej do Biura RPO i czuwanie nad jej właściwym obiegiem,
• Przygotowanie do dekretacji Dyrektora Zespołu korespondencji przychodzącej i przekazywanie dekretowanej korespondencji do odpowiednich pracowników,
• Monitorowanie planu pracy i zadań terminowych Zespołu,
• Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych Zespołu,
• Przygotowanie i przekazywanie dokumentów do Archiwum Zakładowego,
• Organizowanie wyjazdów pracowników KMPT, w tym:
  • sporządzanie wniosków o podjęcie sprawy z inicjatywy RPO,
  • sporządzanie zakresów wizytacji,
  • przygotowanie wniosków delegacyjnych,
  • rezerwacje noclegów, sal, transportu itp.,
• Gromadzenie danych na temat wizytowanych jednostek na potrzeby raportu rocznego KMPT,
• Gromadzenie danych statystycznych na potrzeby Zespołu (w szczególności danych na temat liczby wizytacji, składu osobowego wizytujących, terminów wizytacji),
• Gromadzenie dokumentacji dotyczącej wizytowanych jednostek,
• Przygotowanie do wysyłki pism przewodnich, odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej i wyciągi z informacji powizytacyjnych dla KMPT i wnioskodawców,
• Współpraca z Zespołem odpowiedzialnym za kontakty z mediami w celu bieżącej obsługi Zespołu KMPT (w szczególności czuwanie nad publikacją komunikatów o działalności KMPT na stronie RPO oraz upublicznianie treści raportów KMPT),
• Współpraca z Zespołem odpowiedzialnym za logistykę w celu bieżącego zabezpieczania potrzeb członków Zespołu (w szczególności sporządzanie wniosków o zapotrzebowanie na produkty piśmiennicze i inne składniki wyposażenia biurowego).

Więcej szczegółów znajduje się w ogłoszeniu. Termin składania aplikacji upływa 22 czerwca 2025 r.