Biuletyn Informacji Publicznej RPO

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich ogłasza nabór na stanowisko kierownika Działu Logistyki w Wydziale Logistyki i Administracji w ramach umowy o pracę, w wymiarze pełnego etatu.

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich zostało wyróżnione w konkursie „The Best of Wellbeing at Work 2025” za projekt “Zdrowe Prawa Pracownika” - dołącz do organizacji, która dba o dobrostan swoich pracowników.

Czym będziesz się zajmować 

• planowanie i organizacja transportu służbowego dla potrzeb jednostki, w tym ustalanie harmonogramów kursów, tras oraz priorytetów przewozów,
• zarządzanie flotą pojazdów – bieżąca kontrola stanu technicznego, terminów przeglądów, napraw i wymiany wyposażenia,
• prowadzenie ewidencji: czasu pracy kierowców, przebiegu pojazdów i zużycia paliwa, kart drogowych i kart paliwowych,
• rozliczanie kosztów eksploatacji pojazdów, paliwa, części zamiennych i usług serwisowych; przygotowywanie okresowych raportów i analiz,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów (OC, AC, NNW), likwidacją szkód i obsługą spraw powypadkowych,
• planowanie i realizacja zakupów sprzętu transportowego, części zamiennych, wyposażenia i nowych pojazdów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
• zabezpieczenie środków finansowych działu, przygotowywanie wniosków budżetowych i zestawień wydatków,
• organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych – w tym rezerwacja transportu, uzyskiwanie zezwoleń, przepustek, opłat drogowych,
• zastępowanie kierowców podczas ich nieobecności,
• zapewnienie miejsc parkingowych dla pojazdów służbowych, w tym zawieranie umów na ich wynajem,
• kontrola przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym, ustawy o czasie pracy kierowców, przepisów BHP i ppoż. w zakresie transportu,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zapewnienia obsługi logistycznej wydarzeń i zadań jednostki,
• szkolenie i nadzorowanie kierowców w zakresie procedur wewnętrznych, bezpieczeństwa oraz ekonomicznej jazdy,
• prowadzenie dokumentacji wewnętrznej zgodnie z wymogami archiwizacji w administracji publicznej,
• przygotowywanie i wdrażanie procedur optymalizujących wykorzystanie pojazdów i zasobów logistycznych,
• reagowanie na sytuacje kryzysowe w transporcie (awarie, wypadki, zmiany w harmonogramie),
• realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych wynikających z bieżących potrzeb jednostki.

Więcej szczegółów znajduje się w ogłoszeniu. Termin składania aplikacji upływa 31 sierpnia 2025.