Biuletyn Informacji Publicznej RPO

Biuro Pełnomocnika Terenowego RPO w Gdańsku skutecznie zaskarżyło decyzję Starosty o odmowie rejestracji samochodu sprowadzonego z Hiszpanii. Wojewódzki Sąd Administracyjny uznał, że sama rozbieżność w numerze VIN, będąca skutkiem omyłki w dokumentach, nie może stanowić podstawy odmowy rejestracji pojazdu.

Sprawa dotyczyła samochodu sprowadzonego z Hiszpanii, zarejestrowanego w Polsce w 2019 r. Jego obecny właściciel kupił to auto w 2021 r. od osoby prywatnej. Podczas badania technicznego w 2025 r. diagnosta stwierdził, że numer VIN wpisany w dowodzie rejestracyjnym różni się od numeru znajdującego się na pojeździe. Niezgodność dotyczyła jednej pozycji numeru identyfikacyjnego.

Po wykryciu tej rozbieżności Starosta wznowił z urzędu postępowanie w sprawie wcześniejszej rejestracji pojazdu. Uznał, że dane dotyczące numeru VIN przedstawione przy rejestracji były nieprawdziwe, a następnie uchylił wcześniejszą decyzję i odmówił rejestracji samochodu.

Skarga do RPO

W toku postępowania właściciel auta przedstawił jednak opinię rzeczoznawcy, z której wynikało, że nie doszło do ingerencji w oznaczenia identyfikacyjne pojazdu. Rozbieżność okazała się jedynie skutkiem omyłki przy zapisie numeru VIN.

Właściciel zwrócił się do Biura Pełnomocnika Terenowego RPO w Gdańsku. Po analizie sprawy RPO zaskarżył decyzję Starosty do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (WSA). W ocenie RPO organ naruszył przepisy dotyczące wznowienia postępowania administracyjnego i błędnie zastosował przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Sąd przyznał rację RPO

WSA uwzględnił skargę RPO i uchylił zaskarżoną decyzję Starosty (sygn. akt II SA/Ol 494/26).

Sąd uznał, że organ nie odniósł się odpowiednio do opinii rzeczoznawcy i zbyt szybko uznał, że wykryta rozbieżność jest nową okolicznością uzasadniającą wznowienie postępowania.

Według WSA, przed podjęciem takiej decyzji jaką wydał Starosta o wznowieniu postępowania - konieczne jest ustalenie przyczyny niezgodności numeru VIN. Zwykłej pomyłki w dokumentach nie można traktować tak samo jak celowego fałszowania lub usuwania oznaczeń identyfikacyjnych pojazdu.

Zdaniem sądu, jeśli różnica w numerze VIN wynika wyłącznie z błędu przy sporządzaniu dokumentów, nie podważa to legalności nabycia samochodu ani prawa własności do pojazdu. W takiej sytuacji sama omyłka nie może być podstawą odmowy jego rejestracji.

BPG.510.38.2026