Бланк для заявителя
* - oбозначение поля, которое следует заполнить (в соответствии со ст. 10 закона от 15 июля 1987 г. oб Уполномоченном по гражданским правам («Законодательный вестник» за 2001 г. № 14 поз. 147 с изм.))
1. Сведения о заявителе:
Нижеследующая информация передается в соответствии с положениями ст. 13 и 14 регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ЕС («Официальный вестник Евросоюза» L.2016.119.1), по-другому GDPR (польск. RODO) и являются частью Политики безопасности персональных данных, принятой Уполномоченным по гражданским правам (УПП). Больше информации о УПП и о том, как защищаются персональные данные в Бюро УПП, доступны по адресу: www.rpo.gov.pl.
Aдминистратором переданных персональных данных является Уполномоченный по гражданским правам с местонахождением по адресу: Al. Solidarności 77, Варшава. Собранные данные служат для регистрации и рассмотрения дел, в том числе для того, чтобы предпринять меры и предоставить ответы. Персональные данные обрабатываются на основании лит. с ч. 1 ст. 6 и лит. g ч. 2 ст. 9 GDPR и могут быть получены непосредственно от лица, которое обратилось к УПП, a также от лица/субъекта, который написал заявление от чьего-либо имени, а также от других учреждений и субъектов, с которыми УПП взаимодействует в рамках выполнения миссии учреждения.
Если это необходимо, то в ограниченном объеме доступ к данным могут иметь субъекты, с которыми сотрудничает УПП, однако исключительно на основании документированного распоряжения и установленных правил, например, работникам и сотрудникам УПП, субъектам, обслуживающим телеинформационные системы, оказывающим почтовые услуги, а также уполномоченным субъектам на основании законоположений, например, полиции.
Решения не будут приниматься автоматизированным образом, в том числе посредством отнесения заявителя к группе лиц с похожими потребностями или образом жизни, т.е. в форме профилирования. В соответствии с принятым в Бюро УПП Единым Материальным Списком Актов (JRWA) дела хранятся в течение 10 лет со дня их завершения. Исключением являются дела, выбранные для вечного хранения, – эта обязанность вытекает из других повсеместно действующих законоположений (закон от 14 июля 1983 г. o национальных архивных запасах и архивах – «Законодательный вестник» за 2019 г. поз. 553, т.е. с изм.
Направляя письмо УПП, следует помнить, что:
- заявление, в соответствии со ст. 10 закона o УПП, должно содержать наименование заявителя и лица, свободы и права которого были нарушены, a также предмет дела. Отсутствие этих данных не позволит УПП уведомить заявителя о решении, касающемся способа процедуры с заявлением;
- петиция, в соответствии с ч. 2 ст. 4 закона о петициях, должна содержать как минимум наименование субъекта, вносящего петицию, место проживания или место нахождения субъекта, вносящего петицию, а также адрес для корреспонденции. Без указания этих данных петиция не может быть рассмотрена;
- заявление о предоставлении доступа к публичным сведениям, в соответствии с законом о доступе к публичной информации, не требует указания персональных данных, но для предоставления информации это необходимо и связано со способом передачи информации, указанным заявителем.
Лицо, данные которого УПП обрабатывает, может обратиться с просьбой предоставить информацию на тему своих персональных данных, в том числе доступа к ним, исправления или ограничения их обработки. Имеет также право внести жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (ul. Stawki 2, 00-193 Варшава) и воспользоваться средствами правовой защиты перед компетентным судом, если обработка ее персональных данных проходит с нарушением права.
В Бюро УПП был назначен Инспектор по защите данных, с которым можно связаться письменно по адресу Бюро УПП или по электронной почте по адресу: inspektorochronydanych@brpo.gov.pl.