Sprawy generalne Rzecznika Praw Obywatelskich

1. W sprawie ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym.

Do Rzecznika Praw Obywatelskich wpływają skargi dotyczące formy odpisów ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym, a ściślej - problemu ich przejrzystości, czytelności i zrozumiałości. "Tradycyjne" księgi wieczyste zawierają dwa elementy podziału systematyzujące ich treść, natomiast nowe księgi zawierają aż pięć elementów podziału. W konsekwencji każda informacja zawarta w księdze wieczystej opisana jest za pomocą czterocyfrowego numeru. Księgi wieczyste prowadzone w systemie informatycznym zawierają także dodatkowe kategorie opisu nieruchomości, nie istniejące w dotychczasowym systemie. Zdarza się, że odpis zawiera kilkanaście stron, z których tylko jedna zawiera informacje istotne dla zainteresowanego podmiotu, przy czym są one "zakodowane" w sposób utrudniający prawidłowe odczytanie. Księgi wieczyste powinny zawierać informacje czytelne i jednoznaczne. Tylko w ten sposób może być realizowana w sposób prawidłowy zasada jawności ksiąg. W odróżnieniu np. od danych gromadzonych w Krajowym Rejestrze Sądowym, z informacji zawartych w księgach wieczystych w dużej części korzystają podmioty nieprofesjonalne dla celów zwykłego obrotu cywilnoprawnego. W opinii Rzecznika obecna forma księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym oraz forma odpisów wydawanych na jej podstawie wymagają określonych zmian zapewniających ich optymalną komunikatywność. Rzecznik prosi o poinformowanie, czy planowane są zmiany w strukturze ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym, a także czy prowadzone są prace nad ulepszeniem formy graficznej i układu treści odpisu księgi wieczystej.

Inf. 1-3/2005, str.61

 

Wystąpienie dołączone do tego dokumentu:

Data odpowiedzi:

Opis odpowiedzi:

1. Sekretarz Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości (11.04.2005 r.) poinformował, że treść i forma odpisów z ksiąg wieczystych, generowanych z systemu Nowa Księga Wieczysta, jest zgodna z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20.08.2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym. Obecnie trwają prace nad poprawą formy graficznej odpisu. Prowadzone są również prace zmierzające do ograniczenia długości odpisów poprzez skrócenie opisów nazw pól. Trwają także prace nad przygotowaniem projektu zmiany wspomnianego rozporządzenia, w zakresie struktury księgi wieczystej. Modyfikacje struktury nie będą miały charakteru zmian generalnych. Większe zmiany byłyby bardzo trudne do przeprowadzenia.

Inf. 4-6/2005, str.