Заявка до омбудсмена

Правила захисту персональних даних

До омбудсмена може звернутися будь-хто, хто вважає, що його або іншої особи права або свободи були порушені діями держави, або що до нього нерівно ставляться через те, ким він є.

Для того, щоб Омбудсмен міг розглянути справу, він повинен знати дані особи, які дозволяють його ідентифікувати.

Тим часом, 25 травня 2018 року змінилися положення про захист персональних даних, тобто інформації про нас, яка дозволяє нам ідентифікувати нас: наприклад, ім’я, прізвище, адреса, номер PESEL.

Європейський союз ввів загальні для всіх країн-членів правила, щоб ми скрізь в Європі були однаково захищені. Персональні дані є надзвичайно цінним товаром в сучасному світі, і спосіб їх захисту в епоху технологічних змін вже не був достатнім[1].

Нові правила (звані RODO) накладають на суб'єктів ряд обов'язків, серед іншого, необхідно інформувати громадян про те, що відбувається з їх даними і хто ними керує (є їх адміністратором)[2].

ЧИ Є НАДАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ОБОВ'ЯЗКОМ? Звертаючись до омбудсмена ви повинні надати свої дані. Це випливає із закону про омбудсмена (ст. 10)[3].

Крім основних даних, омбудсмен може також отримувати іншу інформацію. Це залежить не тільки від того, що буде, але і від того, як ми звернемося до омбудсмена. Якщо ми надішлемо заявку по електронній пошті, омбудсмен буде знати нашу адресу електронної пошти. Якщо ми використовуємо електронну платформу для офіційних справ ePUAP, омбудсмен також дізнається номер PESEL.

ЧОМУ RPO ОБРОБЛЯЄ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ? Омбудсмен збирає дані, щоб мати можливість займатися дорученими йому справами.

Крім того, до омбудсмена можна звернутися з проханням про надання публічної інформації, а також з петицією [4].

ЧОМУ RPO ОБРОБЛЯЄ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ? Омбудсмен використовує надані йому персональні дані для вирішення індивідуальних питань. Рішення не приймаються автоматизованим способом, в тому числі не приписують нас до груп осіб, зі схожими потребами або способом життя (це називається профілюванням).

ВІД КОГО RPO ОТРИМУЄ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ? Персональні дані може повідомити сам зацікавлений, але їх можуть надати й інші особи - ті, хто за нас звітує. Дані також повинні бути надані тим установам і організаціям, до яких омбудсмен звертається при виконанні своїх завдань.

КОМУ RPO ПЕРЕДАЄ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ? Тим, хто повинен надати йому інформацію по розглянутій справі, це & nbsp;наприклад: & nbsp;прокуратура, наглядові органи, Державний, Професійний або  соціальний контроль.< / p> < p>в обмеженому обсязі RPO може надати доступ до даних компаніям (організаціям), які обслуговують його офіс. Йдеться, наприклад, про інформаційні системи або поштове обслуговування. Передача даних може здійснюватися тільки на підставі угод і встановлених правил.

ЯК ДОВГО RPO ЗБЕРІГАЄ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ? 10 років з моменту закінчення справи. Це пов'язано з принципами-Єдиного матеріального переліку актів (JRWA). Виняток становлять справи, відібрані для безстрокового зберігання - це зобов'язання випливає із законів про архіви[5].

ЯКІ ПРАВА МАЮТЬ ОСОБИ, ЧИЇ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МАЮТЬ RPO? Ми можемо запросити інформацію про наші персональні дані, включаючи доступ до них, виправлення або обмеження їх обробки. Ми також маємо право подати скаргу президенту управління із захисту персональних даних. Ми можемо звернутися до суду, якщо визнаємо, що обробка наших даних здійснюється з порушенням закону.

KONTAKT

Для листів, направлених до омбудсмена, адміністратором є омбудсмен, що базується у Варшаві за адресою Al. Solidarności 77[6].

В офісі РПО був призначений інспектор із захисту даних. Контактна інформація: inspektorochronydanych@brpo.gov.pl.