Правила защиты персональных данных
к Уполномоченному по гражданским правам может обратиться каждый, кто считает, что его права или свободы либо права или свободы другого человека были нарушены действиями государства, или что к нему не относятся как к равному из-за того, кто он.
Чтобы Уполномоченный по гражданским правам мог заняться вопросом, он должен знать данные лица, позволяющие идентифицировать его.
Tем временем 25 мая 2018 г. изменились положения, касающиеся защиты персональных данных, т.е. информации на нашу тему, которые позволяют нас идентифицировать: напр., имени, фамилии, адреса, идентификационного номера PESEL.
Европейский Союз ввел общие для всех членов-государств правила с тем, чтобы мы везде в Европе были защищены таким же образом, поскольку персональные данные являются необычайно ценным благом в современном мире и метод их защиты в век технологических изменений не был уже достаточным.[1].
Новые правила (называемые GDPR, польск. RODO) наложили на субъекты ряд обязанностей, в частности, нужно сообщать гражданам, что происходит с их данными и кто ими управляет (является их администратором)[2].
ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ УКАЗАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБЯЗАННОСТЬЮ? Обращаясь к Уполномоченному по гражданским правам, нужно указать свои данные. Это вытекает из закона об Уполномоченном по гражданским правам (ст. 10)[3].
Кроме основных данных Омбудсмен может также получать другие сведения. Это зависит от вопроса, каким он займется, но также от способа, каким мы обратимся к Уполномоченному. Если заявление отправим по электронной почте, Омбудсмен будет знать наш адрес электронной почты. Если воспользуемся электронной платформой для решения официальных вопросов ePUAP, Омбудсмен узнает также идентификационный номер PESEL.
ЗАЧЕМ ОМБУДСМЕН ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? Омбудсмен собирает данные, чтобы смочь заняться порученными ему делами.
Кроме того к Омбудсмену можно обратиться с заявлением о предоставлении доступа к публичной информации, а также с петицией[4].
ЗАЧЕМ ОМБУДСМЕН ОБРАБАТЫВАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? Омбудсмен использует переданные ему персональные данные для решения индивидуальных дел. Решения не принимаются автоматизированным образом, в частности, не записывает нас в группы людей, имеющих похожие потребности или образ жизни (это называется профилированием).
OТ КОГО ОМБУДСМЕН ПОЛУЧАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? О персональных данных могут заявить нам заинтересованные лица, но их могут указать другие лица – те, которые от нашего имени обращаются с нашим вопросом. Данные должны также указать те учреждения и субъекты, к которым обращается Омбудсмен, выполняя наши задания.
KОМУ ОМБУДСМЕН ПЕРЕДАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? Tем, которые должны предоставить ему сведения по решаемому вопросу, это напр.: прокуратура, органы надзора, органы государственного, профессионального или социального контроля.
KОМУ ОМБУДСМЕН ПЕРЕДАЕТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? Tем, которые должны предоставить ему сведения по решаемому вопросу, это напр.: прокуратура, органы надзора, органы государственного, профессионального или социального контроля.
В ограниченном объеме Омбудсмен может предоставить доступ к данным фирмам (субъектам), которые обслуживают его Бюро. Речь идет, напр., об информационных системах, почтовом обслуживании. Предоставление данных может происходить исключительно на основании договоров и установленных правил.
КAK ДОЛГО ОМБУДСМЕН ХРАНИТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ? В течение 10 лет со дня окончания дела. Это вытекает из правил – Единого Материального Списка Актов (JRWA). Исключением являются дела, выбранные для вечного хранения, – данная обязанность вытекает из правил, касающихся архивов[5].
КАКИЕ ПРАВА ПРИНАДЛЕЖАТ ЧЕЛОВЕКУ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРОГО ИМЕЕТ ОМБУДСМЕН? Мы может обратиться за информацией на тему своих персональных данных, в том числе своего доступа к ним, исправления или ограничения их обработки.
Mы имеем также право внести жалобу Председателю Управления по защите персональных данных. Мы можем обратиться в суд, если признаем, что обработка наших данных происходит с нарушением законодательства.
KONTAKT
KONTAKT
В случае писем, направленных на имя Уполномоченного по гражданским правам, администратором является Уполномоченный по гражданским правам с местонахождением в Варшаве, Al. Solidarności 77[6].
В Бюро Омбудсмена назначен Инспектор по защите данных. Контактные данные: inspektorochronydanych@brpo.gov.pl.
[1] регламент Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/ЕС («Официальный вестник Евросоюза» L.2016.119.1), иначе GDPR (польск. RODO),
[2] cт. 13 и 14 GDPR. Больше информации об Уполномоченном по гражданским правам и о том, как защищаются персональные данные в Бюро Уполномоченного по гражданским правам, доступно по адресу: bip.brpo.gov.pl,
[3] закон от 15 июля 1987 г. oб Уполномоченном по гражданским правам («Законодательный вестник» за 2018 г. поз. 2179, т.е. с изм.),
[4] в соответствии с законом от 6 сентября 2001 г. о доступе к публичной информации («Законодательный вестник» за 2019 г. поз. 1429, т.е. с посл.изм.) и с законом от 11 июля 2014 г. o петициях («Законодательный вестник» за 2018 г. поз. 870, т.е. с посл.изм.),
[5] закон от 14 июля 1983 г. o национальных архивных запасах и архивах («Законодательный вестник» за 2019 г. поз. 553, т.е. с изм.),
[6] персональные данные обрабатываются на основании ст. 6 ч. 1 лит. с и ст. 9 ч. 2 лит. g GDPR.